WEBVTT

1
00:00:00.433 --> 00:00:03.899
כברירת מחדל
מאפשרת להזין כל ערך בתא Excel תוכנת,

2
00:00:03.900 --> 00:00:08.066
אולם לפעמים אני רוצה להגביל
את המשתמש מלהזין ערכים מסוימים.

3
00:00:08.066 --> 00:00:12.532
לדוגמה, אני רוצה להגביל את המשתמש
להזין ערכים מטווח מסוים,

4
00:00:12.533 --> 00:00:16.699
מתאריכים מסוימים
או אפילו באורך טקסט מסוים.

5
00:00:16.700 --> 00:00:18.200
אז בואו נראה איך עושים את זה.

6
00:00:18.200 --> 00:00:23.066
ראשית, מסמנים את התא או את הטווח
שבהם נרצה ליצור את ההגבלה.

7
00:00:23.066 --> 00:00:27.132
נניח שאני רוצה להגביל את הטווח
A5-ועד ל A1-מ.

8
00:00:27.133 --> 00:00:33.566
אני עוברת לכרטיסייה-
נתונים > אימות נתונים

9
00:00:33.566 --> 00:00:35.732
נפתח לי חלון עם 3 כרטיסיות:

10
00:00:35.733 --> 00:00:39.799
הכרטיסייה-הגדרות
שבה אני קובעת מה יהיה תנאי האימות.

11
00:00:39.800 --> 00:00:43.600
אתם רואים,
כברירת מחדל התוכנה מאפשרת כל ערך.

12
00:00:43.600 --> 00:00:49.200
אולם אם אפתח כאן את הרשימה, אוכל להגביל
את המשתמש להזנת מספרים שלמים בלבד,

13
00:00:49.200 --> 00:00:55.566
וגם כאן, התוכנה מאפשרת לי לבחור נתונים
שנמצאים בין ערך מינימום לערך מקסימום.

14
00:00:55.566 --> 00:01:00.032
בואו נניח שאני רוצה להגביל את המשתמש
להזין ערכים בין 100 ל-200 בלבד,

15
00:01:00.033 --> 00:01:04.999
אז אני כותבת,
בין: 100 ל-200

16
00:01:05.000 --> 00:01:11.566
אולם גם יכולתי לבחור להגביל את המשתמש
להזין ערכים שלא נמצאים בטווח מסוים,

17
00:01:11.566 --> 00:01:14.899
ששווים לערך מסוים או ששונים ממנו

18
00:01:14.900 --> 00:01:18.033
או שגדולים או קטנים מערך מסוים.

19
00:01:18.033 --> 00:01:20.799
אבל כרגע אני רוצה להשאיר את המגבלה
על: בין

20
00:01:20.800 --> 00:01:25.900
כלומר, להגביל את המשתמש להזין ערכים
בין 100 ל-200 בלבד.

21
00:01:25.900 --> 00:01:30.566
הכרטיסייה-הודעת קלט
אינה חובה, אולם אני מעוניינת למלא אותה,

22
00:01:30.566 --> 00:01:36.232
מכיוון שאני מעוניינת שכשהמשתמש יבחר בתא,
תופיע לו הודעה שאומרת מה עליו לעשות.

23
00:01:36.233 --> 00:01:40.533
אז בואו נכתוב כאן את הכותרת:
שים לב

24
00:01:40.533 --> 00:01:49.966
והודעת הקלט אומרת:
עליך להזין ערכים שבין 100 ל-200 בלבד.

25
00:01:54.200 --> 00:02:00.000
אז זוהי הודעת הקלט שתוצג
כאשר המשתמש יכנס לתא שהוגדר עליו חוק אימות.

26
00:02:00.000 --> 00:02:03.633
הכרטיסייה השלישית:
,התראת שגיאה

27
00:02:03.633 --> 00:02:08.933
שאומרת איזו הודעת שגיאה תתקבל
כאשר המשתמש יזין ערך שאינו עומד בתנאים.

28
00:02:08.933 --> 00:02:13.033
אז יש כאן 3 סגנונות:
עצור, אזהרה ו-מידע.

29
00:02:13.033 --> 00:02:14.233
ההבדל ביניהם הוא כזה,

30
00:02:14.233 --> 00:02:18.066
סגנון-עצור
לא יאפשר למשתמש להזין את הערך השגוי

31
00:02:18.066 --> 00:02:24.166
לעומת סגנון-אזהרה וסגנון-מידע, שכן יאפשרו 
למשתמש להזין את הערך השגוי, אך יתריאו בפניו.

32
00:02:24.166 --> 00:02:31.999
בואו כרגע נבחר בסגנון-עצור
והכותרת שלו תהיה: שגיאה בהזנת נתונים.

33
00:02:32.433 --> 00:02:41.566
הודעת השגיאה תגיד:
עליך להזין ערכים בין 100 ל-200 בלבד.

34
00:02:44.766 --> 00:02:48.299
שימו לב כאן לסמל האזהרה:
עצור.

35
00:02:48.333 --> 00:02:50.833
אני לוחצת על-אישור.

36
00:02:50.833 --> 00:02:53.766
אז אם אני עומדת בתא כלשהו
אני לא רואה שום התראה,

37
00:02:53.766 --> 00:02:56.366
אולם אני עומדת באחד התאים שעליהם
החלתי את האימות,

38
00:02:56.366 --> 00:03:01.966
אז קודם כל אני מקבלת את ההודעה:
שים לב, עליך להזין ערכים שבין 100 ל-200 בלבד.

39
00:03:01.966 --> 00:03:05.732
בואו נזין ערך,
,נניח 150

40
00:03:05.733 --> 00:03:07.199
והכול בסדר.

41
00:03:07.200 --> 00:03:13.166
אולם מה יקרה אם אזין ערך שלא עומד בטווח?
,בואו נזין את המספר 30

42
00:03:13.166 --> 00:03:18.732
קיבלתי הודעה: שגיאה בהזנת נתונים.
עליך להזין ערכים בין 100 ל-200 בלבד.

43
00:03:18.733 --> 00:03:21.499
אני יכולה לנסות שנית ולהקליד ערך,

44
00:03:21.500 --> 00:03:27.033
בואו נקליד הפעם ערך תקף,
,למשל 120

45
00:03:27.033 --> 00:03:29.299
ונראה שהכול בסדר.

46
00:03:29.300 --> 00:03:33.200
ובואו נראה מה יקרה אם אשנה מסגנון-עצור
לסגנון-אזהרה

47
00:03:33.200 --> 00:03:37.833
אני מסמנת שוב את התאים שעליהם החלתי
את האימות, ולוחצת על-אימות נתונים

48
00:03:37.833 --> 00:03:42.866
שימו לב, התראת השגיאה כבר קיימת,
משום שמדובר בתא שהאימות כבר הוחל עליו.

49
00:03:42.866 --> 00:03:44.532
בואו נבקש: אזהרה.

50
00:03:44.533 --> 00:03:49.799
אתם רואים, הצלמית השתנתה,
אני לוחצת על-אישור.

51
00:03:49.800 --> 00:03:56.566
אם אקליד כאן ערך שאינו עומד בתנאים,
,למשל 30, כמו קודם, ואצא ממצב--הזנה

52
00:03:56.566 --> 00:04:00.432
אני מקבלת הודעה:
עליך להזין ערכים בין 100 ל-200 בלבד.

53
00:04:00.433 --> 00:04:04.966
שימו לב לצלמית שהשתנתה,
?אך התוכנה שואלת אותי: האם להמשיך 

54
00:04:04.966 --> 00:04:12.066
אם אגיד: כן
הערך יוזן לתא, למרות שאינו עומד בקריטריונים.